Lehre als Bürokaufmann (m/w)

Lehrzeit: 3 Jahre

Berufsschule: 1x pro Woche,  in Schwaz

Berufsbeschreibung:
Bürokaufleute arbeiten in allen kaufmännischen Bereichen und führen wichtige Büro- und Sekretariatsarbeiten, sowie verschiedene Verwaltungs- und Organisationsaufgaben durch.  Die Tätigkeitsfelder sind vielseitig und abhängig von der jeweiligen Abteilung.

Die wichtigsten Tätigkeiten auf 1 Blick:

• Ordner, Dokumente, Listen, Betriebsbücher, Journale und Datenbanken führen
• an Computern arbeiten, betriebliche Bürosoftware anwenden
• Schrift-, E-Mail-Verkehr und Telefonate führen
• Termine einteilen und koordinieren
• Meetings, Tagungen, Dienstreisen organisieren und koordinieren
• Daten für Buchhaltung und Kostenrechnung vorbereiten
• Zahlungen und Überweisungen veranlassen
• Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen
• bei der jährlichen Inventur mitwirken
• Zahlungseingänge überwachen und gegebenenfalls Mahnbriefe aussenden
• Telefonanlagen, Faxgeräte, Drucker, Scanner, Kopiergeräte bedienen
• Kunden informieren und betreuen

Voraussetzungen:

• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Freundlicher und lösungsorientierter Umgang mit Kollegen und Kunden
• Strukturiertes, organisiertes und selbstständiges Arbeiten
• Verlässlichkeit