Mitarbeiter:in Büro- und Seminarorganisation (m/w/d)
20 Stunden / Woche
Sie haben Erfahrung mit Büro- und Seminarorganisation und sind im Umgang mit Datenbanken geübt? Für Sie sind Trends und digitale Herausforderungen, das was Sie brauchen? Sie sind kommunikativ, engagiert und humorvoll und möchten in unserem kleinen Team an einer großen Sache mitarbeiten? Sie suchen eine Aufgabe, die ihr Herz erfüllt? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Das MGT-Seminarinstitut wurde 1990 als erste Erwachsenenbildungseinrichtung gegründet, die Aus- und Weiterbildungen für Mal- und Gestaltungstherapie (MGT) in Österreich anbietet. Bei diesem psychodynamischen Therapieverfahren nehmen bildnerische Gestaltungen einen zentralen Stellenwert ein. MGT fördert die kreative Ausdrucksfähigkeit bei gesunden Menschen und wird in der Begleitung von Klient:innen in Krisen- und Krankheitssituationen eingesetzt. Die Ausbildung zur Mal- und Gestaltungstherapeut:in sowie zur Lebens- und Sozialberater:in wird in Wien, Graz und Innsbruck angeboten. Die Lehrgänge finden sowohl in Präsenzseminaren, wie auch als Online-Ausbildung statt.
Zur Nachbesetzung unseres engagierten Teams suchen wir ab sofort eine Mitarbeiter:in für Büro- und Seminarorganisation.
Zu ihren Aufgaben gehören:
- Seminar-/Kursspezifische Sekretariatstätigkeiten.
- Anlegen von Kursen und Seminaren in der Datenbank.
- Vor- und Nachbearbeitung der Seminare. (Eingabe und Verwaltung von Anmeldungen, Umbuchungen, Teilnahmebestätigungen)
- Vorbereitung und Versand von Seminarunterlagen. (Skripten, Informationsbroschüren)
- Persönliche und telefonische Betreuung und Beratung der Seminarist:innen.
- Unterstützung bei Förderansuchen.
Das bringen Sie mit:
- Erfahrung in der Büro- uns Seminarorganisation.
- Abgeschlossene Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung.
- Versierter Umgang mit MS-Office wie Outlook, Word, Excel.
- Erfahrung mit der Eingabe in Datenbanken. (FileMaker)
- Erfahrung im Umgang mit Lernplattformen. (Moodle)
- Professionelle Kommunikation im direkten Kontakt und am Telefon.
- Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität.
Wir bieten ihnen:
- Interessante, abwechslungsreiche sowie langfristige Tätigkeit in einem teamorientierten, angenehmen Arbeitsumfeld eines stabilen Unternehmens.
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Büro in zentraler Lage im 1. Wiener Gemeindebezirk.
- Wir bieten für diese Position ein Bruttogehalt von € 1.100,- brutto pro Monat (20h pro Woche). Das tatsächliche Gehalt wird aufgrund von Qualifikation, Berufserfahrung und dem Kollektivvertrag berechnet.
Wir haben ihr Interesse geweckt?
- Bitte sende Sie ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus Motivationsschreiben und Lebenslauf per E-Mail (als PDF, kleiner als 5 MB) bis 18. Dezember 2021 an office@mgt.or.at
Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!
